為了保持 Copilot for Microsoft 365 的資料更新與準確性，企業需定期檢視和清理企業內部所儲存和共享的資料，當中包括文件、電子郵件、聊天紀錄、知識庫內容和其他任何相關的資料等，將所有過時、不準確或無關的資料刪除或進行歸檔，盡可能地只保存文件、簡報等的最終版本，並且清楚地標記為最新版本。此外，企業也可以利用生命週期管理的方式，進行自動化的資料歸檔或刪除，以確保Copilot for Microsoft 365 僅使用最新、最相關和最有價值的資料進行分析和建議。

本篇洞察將分享企業如何最大化 Copilot for Microsoft 365 的使用效益，讓企業了解到在導入 Copilot for Microsoft 365 提升組織生產力的同時，還有哪些面向須考量。