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近幾年隨著越來越多企業擴大上雲規模,企業投入雲端服務的成本也日益升高,雲端服務的成本控管問題也成為企業關注的重要議題。麥肯錫研究指出, 針對 200 家企業深入調查後,發現有一半的企業直到年度雲端支出達到 1 億美元後,才開始著手建立成熟的雲端 FinOps 能力,直接點出許多企業在面臨高昂的成本代價時,才開始重視雲端 FinOps 能力建構,也凸顯企業具備雲端 FinOps能力的必要性。本文將簡單介紹雲端 FinOps 的運用原則、帶給企業的好處以及成功實踐的指標,並透過案例說明它如何幫助企業建立敏捷可控的雲端財務治理文化。
雲端 FinOps 的簡介
雲端 FinOps 全名是 Cloud Financial Operations,是一種整合財務、科技和業務等元素,以推動企業文化革新的營運框架及規則,同時提高雲端能為企業帶來的價值。隨著企業上雲的比例日漸升高,企業所採用的雲端環境也逐漸邁向多元化,越來越多企業不只使用單一朵雲,而是採用多雲或混合雲架構來規避風險,但因各家公有雲端供應商的計價方式與服務皆不盡相同,因此雲端FinOps 提供共同的語言與方法論,讓企業在提升營運彈性的同時,也更瞭解其雲端支出,並協助做出關於如何配置和管理其雲端成本的明智決策。
雲端 FinOps 的運用原則和框架
企業執行雲端 FinOps 旅程分為通知(Inform)、優化(Optimize)、維運(Operate)三個階段。
1. 通知 Infrom
企業內部確認雲端開支數據源、用量及效能數據,並做額度分配、分析,將這些數據可視化,讓團隊成員彼此間能即時追蹤雲端資源現況,同時協助內部團隊建立基礎雲端 FinOps 分析能力,找出企業雲端成本支出背後的盲點及商業價值。
2. 優化 Optimize
透過通知階段所搜集到的數據資訊,企業可以迅速抓出效率低落或超出預算的資源,進而調整雲端使用策略,去有效提升雲端應用效率和進行價格優化。
3. 維運 Operate
在此階段,企業將建立與企業目標一致的雲端財務治理策略、合規性的政策、內部教育訓練、團隊指引和自動化政策等,並確保各個部門能持續追蹤及優化雲端資源的使用,藉此協助企業維持成本掌控,同時彈性變動。
雲端 FinOps 的優點
雲端 FinOps 建立在實時的數據及資源使用的基本架構上,讓企業各部門團隊可以即時掌控雲端資源和費用使用,提供雲端支出的透明可見度,如此可以讓財務團隊和技術團隊瞭解如何讓資源最佳化,並發揮最大效果獲取以下具體利益。
成本效率 Cost Efficiency
藉由同步追蹤數據、分析及追蹤雲端費用,企業可以找出可節省的基礎架構費用、遷移和支援費用來評估成本效益,進一步提升企業內部財務管理效益。
韌性 Resiliency
透過統一的語言與框架,技術、財務與業務團隊能跨部門合作做出最有效的資源配置,進而提升整體提升營運彈性,同時改善服務品質和安全性風險防範機制,有助於企業在面對市場波動或雲端環境變化時,仍能穩定營運。
遷移快速
透過即時且透明可見的數據資料,企業各部門可以了解雲端資源使用狀況,進而即時去改善部門自身決策,提升企業在產品和服務開發上的敏捷度,讓企業在掌控成本的同時,也能維持市場競爭力。
雲端 FinOps 成功實踐的 5 大衡量標準
Google Cloud 也指出「明確定義的成效指標對於成效評估作業至關重要」,因此提出 5 大衡量標準,協助企業評估 FinOps 是否成功落實。
可靠度和支援指標
主要目標是簡化 IT 財務流程並實現順暢的雲端管理,藉此協助推動財務可靠性並加速業務價值實現。
評估和實現指標
需具備適當的資源階層和專案結構標準,並且支援機構雲端資源使用方式背後的標籤和標記資料架構。
成本最佳化指標
以最具成本效益的方式,透過一致的方法視覺化呈現及管理雲端用量。
規劃及預測指標
財務規劃需著重於準確預測每年設定的財務指標,以協助達成公司的財務目標。
工具和加速器指標
使用適當的工具和加速器對於發揮 FinOps 做法的完整優勢,是非常重要的。在初期階段,公司可能會限制提供雲端支出的詳細分析報告功能。
雲端 FinOps 成功案例|從建立預測模型到實踐 FinOps 文化
雲端 FinOps 成功案例 1:迪士尼
作為全球最大娛樂媒體集團之一的迪士尼,集團一年在相關軟體支出面上超過臺幣 330 億元,也隨著近年來雲端費用暴增,雲端維運等相關成本的提升也成為迪士尼近年棘手的企業營運問題。於是迪士尼也開始導入雲端 FinOps 財務維運方法,並在 2024 年 FinOps X 年會上公布集團過去 5 年雲端財務管理策略和實踐。迪士尼將雲端 FinOps 策略分為三階段:
第一階段:從策略性採購著手,透過與雲端和軟體供應商談判達成協議,同時考量未來業務成長,提前做規劃與策略管理。
第二階段:將雲端成本納入財務部門的管理架構中,從財務角度重新檢視雲端支出,以提升成本效率、控制支出,並協助整體營運達成節流與獲利的目標。
第三階段:正式成立專責的雲端 FinOps 團隊,專注於提升雲端支出的透明度、預測精準度和治理效率,也將 FinOps 的實務擴展到其他軟體和在地供應商的支出管理,全面提升企業在數位資源上的財務可控性。
雲端 FinOps 成功案例 2:Walmart
作為全球零售巨頭,Walmart 採用兩朵公有雲和一朵私有雲的混合雲架構,在雲端維運管理成本上也隨之高昂。不過 Walmart 沒有設立傳統意義上的 FinOps 專責團隊,而是建立一支跨部門的 FinOps 支援團隊,協助技術平台與業務團隊善用雲端資源。這個團隊由財務與工程人員共同組成,負責制定全球統一適用的 FinOps 標準,並提供工具與知識支持。在這個結構下,Walmart 還設置了一個由各事業群高階副總裁組成的 FinOps 指導委員會,負責設定策略目標與政策方向,推動雲端 FinOps 標準建構到讓 FinOps 文化活躍於整個企業組織當中。蔚藍雲 FinOps 雲端財務維運加速器,最大化企業 IT 成本佈局效益
在制定和實施雲端成本優化策略時,透過全面的分析與評估,幫助企業有效管理和優化雲端支出,確保資源使用效率和成本節約的最大化。蔚藍雲擁有專業雲端 FinOps 諮詢團隊,並提供 FinOps 雲端財務維運加速器,透過雲端成本建模、分析、視覺化、優化,以及分析雲端實際成本與預算、提供雲端架構師與顧問之建議,協助企業深入理解和實現雲端 FinOps 實踐。藉由這些服務,企業可以清楚掌握雲端成本的使用情況、分析成本效益,並運用數據驅動的策略降低支出風險,提升商業價值。


